Solución de software que permite integrar en una bóveda; Sistemas, CFDI´s, archivos o documentos digitalizados a través de interfaces.
La Bóveda Integradora (BI) es un repositorio y monitor de procesamiento de documentos electrónicos. Contiene módulos para el manejo de:
• Contabilidad electrónica (sistema contable con matriz de conversión).
• Emisión de CFDI´s y REN (recibos electrónicos de nómina).
• Recepción de CFDI´s.
Características principales (Qué hace):
• Conecta a la empresa (interna y externamente) a través de una bóveda digital y escritorios virtuales, creado portales inteligentes de acceso para clientes, proveedores y usuarios de la empresa.
• Administra, organiza y controla todos los documentos digitalizados y CFDI’S, a través de los expedientes digitales de la Bóveda.
• Permite una fácil organización y administración de todos los expedientes de la empresa como son: Proveedores, clientes, empleados, activo fijo, mantenimiento, autos utilitarios, reportes, licitaciones, catálogos, pedimentos de importación, etc.
• Permite tener acceso a los documentos a través de filtros exclusivos y privilegios programados de acuerdo a las necesidades de los clientes, proveedores y usuarios en general.
1. El módulo de “Contabilidad Electrónica”
Es una solución que permite cumplir con la obligación de llevar registros y asientos contables a través de medios electrónicos así como enviar mensualmente la información contable al SAT. Además, permite tener un mejor control y gestión de la contabilidad de la empresa, pues cuenta con los siguientes sub módulos:
• Catálogo de cuentas
o Carga el catálogo de cuentas mensual que se enviará al SAT, validando el código agrupador que se solicita en el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2015.
o Edita y usa el catálogo de cuentas como plantilla para hacer otro nuevo.
o Carga el acuse del catálogo de cuentas enviado al SAT.
• Valida y edita el catálogo de cuentas que se enviará.
o Genera un archivo en formato XML del catálogo de cuentas mensual.
• Balanzas
o Carga la balanza de comprobación de los movimientos contables del periodo.
o Carga el acuse de la balanza enviada al SAT.
o Genera las balanzas complementarias.
• Pólizas
o Carga el grupo de pólizas mensual.
o Permite visualizar los detalles de los grupos de pólizas.
o Permite visualizar los detalles de transacciones de pólizas y sus comprobantes nacionales.
o Carga los comprobantes faltantes de las transacciones.
o Carga los acuses de los grupos de pólizas que se enviaron al SAT.
o Descarga archivos en formato XML del grupo de pólizas mensual.
• Reporte Auxiliar de Cuentas
o Genera un reporte auxiliar de cuentas.
o Permite visualizar el detalle de los reportes auxiliares de cuentas.
• Reporte Auxiliar de Folios
o Carga los reportes auxiliares de folios.
o Carga los documentos de los reportes auxiliares de folios.
o Descarga archivos en formato XML del reporte auxiliar de folios.
• Generación de archivos PDF y XLSX del menú de contabilidad con un formato de tabla.
• Descarga de archivos en formato ZIP que se envían al SAT, validado vs. el marco jurídico del SAT para contabilidad electrónica.
2. El módulo de emisión de “CFDI´s” y “REN”
• Permite la consulta de los documentos emitidos.
• Genera reportes de emisión.
• Carga los documentos digitales en expedientes electrónicos.
• Permite el monitoreo de procesos, para el reporte de emisiones en el proceso de generación.
3. El módulo de recepción de “CFDI´s”
• Registra y valida los documentos “CFDI´s” recibidos.
• Verifica la estructura, registro ante el SAT, certificados, vigencia de los certificados y sellos digitales.
• Genera reportes de recepción.
• Permite visualizar los documentos y generar expedientes.
Beneficios (Qué ofrece):
• Provee acceso seguro y controlado, con base a estándares de seguridad internacionales.
• Integra y da seguridad respecto a todos los comprobantes fiscales de la empresa (CFDI’S), tanto emitidos como recibidos.
Diferenciadores (Ventaja Competitiva):
• Se integra a cualquier ERP (Enterprise Resource Planning) y solución de software de facturación, nómina o contabilidad, que actualmente opere en la empresa. Evitando eliminar la inversión en plataformas tecnológicas.
• Trasfiere el conocimiento y la tecnología, para evitar la dependencia en consultoría, pólizas de mantenimiento, etcétera. Haciendo más rentable su inversión.
• Da certeza y confiabilidad fiscal, respecto a todas las consultas y operaciones internas.
ATENCIÓN A ALIADOS Y CANALES DE DISTRIBUCIÓN